Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung in unserer Webanwendung.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AUXWEG GmbH
Uhlstr. 67
50321 Brühl
info@auxweg.com
HRB 74156 Amtsgericht Köln
Ust-Id-Nr: DE 815 337 265
2. Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webanwendung werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Webanwendung sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken.
3. Benutzerkonto und Registrierung
Für die Nutzung unserer Webanwendung ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Diese Daten werden zur Kontoverwaltung und Authentifizierung verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Cookies
Unsere Webanwendung verwendet technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Wenn Sie sich anmelden, wird ein ASP.NET Identity Authentication-Cookie gesetzt, das Ihre Login-Sitzung aufrechterhält. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und enthält keine Tracking- oder Werbeinformationen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Nutzerverwaltung).
5. Zahlungsabwicklung / PayPal
Für die Abwicklung von Abonnement-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden folgende Daten an PayPal übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Gewählter Abonnement-Plan
- Zahlungsbetrag
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter: PayPal Datenschutzerklärung.
6. Drittanbieter-Integrationen
Unsere Webanwendung bietet optionale Integrationen mit Drittanbietern, die nur aktiv werden, wenn Sie diese selbst konfigurieren:
- Shopify: Bei aktivierter Integration werden Bestelldaten (Kundenname, Adresse, Bestellpositionen) per Webhook von Shopify empfangen und zur automatischen Rechnungserstellung verarbeitet.
- DHL: Bei aktivierter Integration werden Adressdaten an die DHL API übermittelt, um Versandlabels zu erstellen.
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Konfiguration hin. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
7. E-Mail-Versand
Unsere Webanwendung kann E-Mails in Ihrem Auftrag versenden (z. B. Rechnungen an Ihre Kunden). Dabei werden die von Ihnen konfigurierten E-Mail-Daten (Absenderadresse, SMTP-Zugangsdaten) sowie die Empfängeradressen und Dokumenteninhalte verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8. Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten
Erstellte Rechnungen und Stornodokumente werden als PDF-Dateien auf dem Server gespeichert. Diese Dokumente können personenbezogene Daten Ihrer Kunden enthalten (Name, Adresse, Rechnungspositionen).
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Rechnungen und Stornodokumente unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO und § 14b UStG). Sie werden daher für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist (in der Regel acht Jahre) gespeichert und nach deren Ablauf automatisch und unwiderruflich gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Schließen Sie Ihr Benutzerkonto, werden Ihre personenbezogenen Kontodaten gelöscht bzw. anonymisiert. Bereits erstellte Rechnungen und Stornodokumente werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht jedoch nicht sofort gelöscht, sondern in anonymisierter Form bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und anschließend unwiderruflich gelöscht. Vor der Schließung Ihres Kontos können Sie Ihre Belege exportieren, um Ihrer eigenen Aufbewahrungspflicht nachzukommen.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) eingeschränkt ist, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Rechnungen und Stornodokumente werden in diesem Fall bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist in anonymisierter Form aufbewahrt und erst danach unwiderruflich gelöscht.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Änderungen aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Webanwendung oder gesetzlicher Vorgaben sind möglich.