Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung in unserer Webanwendung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AUXWEG GmbH
Uhlstr. 67
50321 Brühl

info@auxweg.com

HRB 74156 Amtsgericht Köln
Ust-Id-Nr: DE 815 337 265

2. Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Webanwendung werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Webanwendung sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken.

3. Benutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung unserer Webanwendung ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden zur Kontoverwaltung und Authentifizierung verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Cookies

Unsere Webanwendung verwendet technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Wenn Sie sich anmelden, wird ein ASP.NET Identity Authentication-Cookie gesetzt, das Ihre Login-Sitzung aufrechterhält. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und enthält keine Tracking- oder Werbeinformationen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Nutzerverwaltung).

5. Zahlungsabwicklung / PayPal

Für die Abwicklung von Abonnement-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden folgende Daten an PayPal übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Gewählter Abonnement-Plan
• Zahlungsbetrag

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter: PayPal Datenschutzerklärung.

6. Drittanbieter-Integrationen

Unsere Webanwendung bietet optionale Integrationen mit Drittanbietern, die nur aktiv werden, wenn Sie diese selbst konfigurieren:

• Shopify: Bei aktivierter Integration werden Bestelldaten (Kundenname, Adresse, Bestellpositionen) per Webhook von Shopify empfangen und zur automatischen Rechnungserstellung verarbeitet.
• DHL: Bei aktivierter Integration werden Adressdaten an die DHL API übermittelt, um Versandlabels zu erstellen.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Konfiguration hin. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. E-Mail-Versand

Unsere Webanwendung kann E-Mails in Ihrem Auftrag versenden (z. B. Rechnungen an Ihre Kunden). Dabei werden die von Ihnen konfigurierten E-Mail-Daten (Absenderadresse, SMTP-Zugangsdaten) sowie die Empfängeradressen und Dokumenteninhalte verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Speicherung von Dokumenten

Erstellte Rechnungen und Stornodokumente werden als PDF-Dateien auf dem Server gespeichert. Diese Dokumente können personenbezogene Daten Ihrer Kunden enthalten (Name, Adresse, Rechnungspositionen).

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Änderungen aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Webanwendung oder gesetzlicher Vorgaben sind möglich.